Datenschutz

Art. 19 und 20 des Bundes­ge­setzes über den Daten­schutz (Daten­schutz­gesetz, DSG) vom 25. September 2020 verpflichten Unter­nehmen, (potenziell) betroffene Personen über die Bearbeitung von Perso­nendaten im Betrieb, insbe­sondere über die Beschaffung von Perso­nendaten zu infor­mieren. Seitens der Klient:innen oder anderer Kontaktpersonen ist keine Einwilligung in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der nachfolgenden Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten. Ich behalte mir das Recht vor, den Inhalt der nachfolgenden Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.

Website

Bei jeder Verwendung meiner Webseite fallen aus technischen Gründen bestimmte Daten an, die in Protokolldateien (Log-Daten) temporär gespeichert werden, vor allem die IP-Adresse des Endgeräts, Angaben über den Internet-Service-Provider und über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, Angaben zur verweisenden URL, Angaben zum verwendeten Browser, Datum und Zeit des Zugriffs und aufgerufene Inhalte beim Besuch der Webseite. Diese Daten werden ausschliesslich dafür genutzt, damit die Webseite betrieben und die Systemsicherheit sowie -stabilität gewährleistet werden kann.

Meine Website verwendet keine Analyse-, Trackingdienste oder Cookies. Allerdings nutzen wir Dienste von spezialisierten Drittunternehmen, die uns bestimmte Funktionen bereitstellen (insb. Open Street Maps und Google Fonts). Dabei erfassen die genutzten Dienste aus technischen Gründen mindestens zeitweilig die IP-Adresse des Endgeräts und setzen eigenständig Cookies.

Bearbeitung von Personendaten – von Klient:innen und bei Anfragen

Die Bearbeitung von Personendaten ist notwendig, damit ich sowohl meinen vertragliche Pflichten Ihnen respektive meinen Klient:innen gegenüber als auch meinen gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten, siehe nachfolgend) erfüllen kann. Ich bearbeite Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche ich im Rahmen der Rechtsberatung oder -vertretung von Klient:innen respektive Dritten erhalte oder die ich selbst erhebe. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist Rechtsanwältin Annina Mullis, Zinggstrasse 16, Postfach, 3007 Bern.

Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen mir selbst, wenn Sie bzw. diese mich per Briefpost, Telefon, E-Mail oder anderer internetgestützter Kommunikationsmittel kontaktieren. Dazu gehören zum Beispiel Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese mich kontaktieren. Ich bearbeite zudem Personendaten, die ich in meiner Korrespondenz im Rahmen der Fallbearbeitung erhalte; namentlich mit Klient:innen, allfälligen Gegenparteien, Behörden und Gerichten sowie deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen. Zu diesen Personendaten gehören zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur finanziellen Situation, zu den Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand, oder zu laufenden Zivil-, Straf- respektive Verwaltungsverfahren. Zudem erhebe ich einige Personendaten selbst, etwa aus öffentlichen Registern oder auf Websites.

Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeite ich primär, um meine Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Ich gebe keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person(en) an Dritte weiter, ausser, dies ist zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder im Zusammenhang mit der mandatierten Fallbearbeitung notwendig. Eine Weitergabe der Personendaten kann an folgende Kategorien erfolgen: Externe Dienstleister:innen, Klient:innen, allfällige Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter:innen, Geschäftspartner:innen, mit denen die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordiniert werden muss, sowie Behörden und Gerichte.

Im Rahmen der Erfüllung der Auftrags meiner Klient:innen habe ich ein überwiegendes privates Interesse an der Bearbeitung von Personendaten, welches diese Bearbeitung rechtfertigt (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG).

Die von mir bearbeiteten Personendaten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert.

Mit Ihrem Einverständnis bzw. mit dem Einverständnis der betroffenen Person(en) oder wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags respektive zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist, kann ich Personendaten an Empfänger:innen übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten. Solche Empfänger:innen sind etwa Klient:innen, Kontakt- oder Hilfspersonen, allfällige Gegenparteien, Behörden oder Gerichte.

Ich bewahre Personendaten nur so lange auf (speichern, archivieren), wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder ich daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse habe. Massgeblich für die Dauer der Aufbewahrung der Klient*innendaten ist unter anderem Art. 11 des Kantonalen Anwaltsgesetzes (KAG) des Kantons Bern, wonach anwaltliche Akten (Klient:innendossiers) zehn Jahre lang aufzubewahren sind.

Ich treffe verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie mir über eine dritte Partei – zum Beispiel über Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen – Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister:innen (wie mir) oder andere externe Dienstleister:innen zu informieren.

Kommunikationsmittel

Ich weise Sie darauf hin, dass ich im Rahmen der Fallbearbeitung auf externe IT-Dienstleistungen und Cloud-Services mit Servern in der Schweiz zurückgreife. Weiter setze ich digitale Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können: Insbesondere unverschlüsselte E-Mails sind kein sicheres Kommunikationsmittel. Der unverschlüsselte E-Mail-Verkehr genügt den Ansprüchen an die sichere Übermittlung besonders schützenswerter Personendaten beziehungsweise an die Kommunikation unter dem Anwaltsgeheimnis grundsätzlich nicht. Wer mit mir per E-Mail kommuniziert, tut dies in eigener Verantwortung und ich gehe davon aus, dass Personen, die per E-Mail mit mir korrespondieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in die Verwendung von E-Mails zur Beantwortung der Anfragen einwilligen. Wo immer möglich, werde ich auf unverschlüsselte E-Mail-Korrespondenz verzichten. Gerne biete ich verschiedene Alternative Kommunikationsmöglichkeiten an: Mit PGP verschlüsselte E-Mail-Korrespondenz, sichere Kommunikation über IncaMail oder PrivaSphere, end-to-end verschlüsselte Kommunikation über Threema, Signal oder WhatsApp. Bitte informieren Sie mich über Ihren allfälligen Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zum Schutz unserer Kommunikation.

Rechte der betroffenen Person(en)

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie bearbeiteten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung. Sie haben weiter das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten; das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen; das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidgenössischer Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihnen eingelieferten Personendaten. Zu beachten ist aber, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann ich Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Zudem müssen Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen weiter aufbewahrt oder bearbeitet werden.

Daten­schutz­fragen können schriftlich an die aufgeführte Adresse oder per Mail an mail[at]anninamullis.ch gerichtet werden:

Annina Mullis
Zinggstrasse 16
Postfach
3007 Bern.

UID: XXX
Einge­tragen im Handels­re­gister des Kantons Bern
Einge­tragen im Anwalts­re­gister des Kantons Bern